어느 도축장에서 있었던 일입니다. 원래 아무 낌새를 느끼지 못하고 도축장으로 들어가던 소들이 갑자기 들어가려고 하지 않았습니다. 수십 마리의 소가 꼼짝도 하지 않으니 도축 작업이 지연될 수밖에 없었습니다. 도축장 관리자는 소들을 달래 보기도 하고 전자봉으로 위협해 보았지만 전혀 도움이 되지 못했습니다. 백약이 무효였지요.

하는 수 없이 그는 소들을 효과적으로 도축하기 좋게 기존 도축장을 허물고 새로운 건물을 지어야겠다고 결정하기에 이릅니다. 당연히 이 방법은 건물 신축 비용이 많이 들고 시간도 꽤 드는 방법이었지만, 문제를 해결하는 데에 다른 해법을 선택할 여지가 없다고 생각했습니다.

그가 처한 문제는 다음과 같이 정의되겠죠.

도축장 관리자의 문제 
      = 소들이 저항 없이 도축장 안으로 들어가는 상태 - 소들의 저항이 완강한 상태


혹시나 하는 마음에 도축장 관리자는 가축 전문가에게 문제해결을 의뢰했습니다. 그 전문가는 템플 그랜딘이란 여성으로서 콜로라도 주립대 동물학 교수였습니다. 그랜딘은 도축장 구조를 한번 스윽 살펴보더니 관리자에게 "창문을 몇 개 열어서 밝게 하라"는 매우 간단한 해법을 제시했습니다.

이런 해법을 전달 받은 관리자는 어떤 느낌이 들었을까요? 필시 '그렇게 간단한 해법으로 문제가 풀리겠어?'라고 의심했을 겁니다. 소들을 달래고 협박해도 안 돼서 도축장을 신축하려고 자금 마련에, 공사 일정 계획에, 지금껏 기울인 노력이 얼마인데 겨우 창문 몇 개를 열어 놓는 방법으로 해결되겠냐며 그랜딘을 비웃었을지도 모릅니다.

의심 많은 관리자를 앞에 두고 창문 몇 개를 열어 도축장 내부를 밝게 했더니 그렇게 하자마자 소들이 자연스럽게 안으로 들어갔습니다. 관리자는 눈이 휘둥그레질 수밖에 없었죠. 5분도 되지 않아 너무나 간단하게 문제가 해결됐기 때문입니다.

그랜딘은 동물의 심리를 꿰뚫어 보는 능력을 지닌 사람이었는데, 그런 능력은 자신이 앓고 있는 자폐증이란 장애에서 온다고 그녀는 믿었습니다. 그랜딘은 소들이 밝은 장소에 있다가 갑자기 어두운 곳에 들어가면 동공이 빠르게 확대되지 않기 때문에 어둠을 두려워 한다는 점을 간파했지요. 그래서 소들을 안심시키려면 조명을 밝게 해야 함을 지적했던 겁니다.

우리는 보통 '큰 문제는 역시 큰 해법으로 해결해야 한다'는 선입견을 가지고 있습니다. 문제의 크기와 해법의 크기가 서로 비례한다고 생각하는 것이죠. 지금껏 해결되지 않은 난제이거나, 파급효과가 큰 문제이거나 혹은 이해관계가 크게 얽힌 복잡한 문제들은 간단한 해법으로는 해결할 수 없다고 지레 생각합니다. 그래서 '도축장 신축'과 같은 원대한 해법만을 찾으려 합니다.

그러나 그랜딘의 사례는 이런 생각이 잘못된 고정관념임을 일깨웁니다. 큰 문제도 작고 간단한 해법으로 충분히 해결할 수 있음을 보여줍니다.

우리의 선입견
     문제 ∝ 해법  (문제의 크기와 해법의 크기는 비례한다)

현명한 생각
    큰 문제도 작은 해법으로 풀릴 수 있다

지금 복잡하고 큰 문제에 직면했습니까? 복잡하고 큰 해법만으로 머리를 압도 당하진 않았습니까? 만일 그렇다면, '문제 ∝ 해법'이란 고정관념을 탈피하려고 의식적으로 노력하기 바랍니다. 골리앗 같은 거인을 쓰러뜨리는 방법은 급소를 가격하는 것입니다. 물론 아주 쉬운 해법은 아니지만, 무기를 갖추고 무술을 연마하는 일보다는 간단하고 현실적입니다.

'큰 문제도 작은 해법으로 풀린다'라고 인식함으로써 다윗의 현명함을 여러분의 것으로 만들기 바랍니다.


(*참고도서 : '생각의 함정', '동물과의 대화')

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지난 포스트에서 문제의 해법을 깔끔하게 정리하는 기법인 Duncker 도표에 대해 설명한 바 있습니다. 오늘은 해법을 도출하기 위한 또다른 방법인 "재진술(Restatement) 기법"을 여러분에게 소개할까 합니다. 간단히 말해, 재진술 기법은 문제를 발생시킨 원인을 여러 번 반복해서 '진술'함으로써 해법의 실마리를 찾아가는 방법입니다.

예를 들어보겠습니다. 두부를 만들어서 마트에 납품하는 회사에 다닌다고 가정해 보세요. 그런데 갑자기 매출이 급락하는 상황이 벌어지고 말았습니다. 그렇다면 여러분은 이 문제를 풀기에 앞서 다음과 같이 문제를 정의할 겁니다(기억을 상기시키는 차원에서 재차 설명하면, 문제란 기대상태와 현재상태의 갭입니다).

   문제  = 기대상태 - 현재상태
           = 두부가 잘 팔리는 상태 - 두부 매출이 급락한 상태

(문제가 주렁주렁)


문제해결사인 여러분이 이 문제의 원인을 다각도로 실증한 결과, "두부가 마트에 입고될 때의 신선도가 매우 떨어진다"가 매출 급락의 원인임이 밝혀졌습니다. 알다시피 두부는 상하기 쉬운 식품이기 때문에 신선도를 유지하지 못하면 고객들이 금세 알아차립니다. 더욱이 한번 상하면 전량을 폐기 처분해야 하므로 신선도의 문제는 해결해야 할 매우 시급한 문제입니다.

문제의 원인이 밝혀졌으므로(즉 실증됐으므로), 문제는 다음과 같이 재정의됩니다.

원인으로 재정의된 문제 
        =   두부가 신선하게 마트에 입고되는 상태 
          - 두부가 신선하지 못한 채 마트에 입고되는 상태

이렇게 재정의된 문제를 지난 번에 설명한 Duncker 도표를 통해 해법을 찾아가도 되지만, 그 방법이 어렵게 느껴진다면 이번에 설명할 '재진술 기법'을 적용해 보는 것도 좋습니다.

재진술 기법은 '현재 상태'인 '두부가 신선하지 못한 채 마트에 입고된다'를 다음과 같은 단초를 가지고 여러 번 진술해서 해법의 실마리를 찾는 방법입니다.

단초 1. 문장의 단어를 각각 다르게 강조해 보라.
단초 2. 문제의 대상이 되는 것의 특성을 생각해 보라.
단초 3. 반대되는 문장을 만들어 보라.
단초 4. 수식을 만들 수 있다면, 그렇게 해보라.

첫 번째 단초인 '문장의 단어를 각각 다르게 강조해 보라'는 말은 '두부가 신선하지 못한 채 마트에 입고된다'란 문장을 구성하는 단어들을 하나씩 강조하고 음미하면서 해법이 될만한 가능성을 탐색하라는 뜻입니다. 바로 다음과 같이 말입니다.

두부가 신선하지 못한 채 마트에 입고된다
   → 다른 신선식품들은 마트에 신선한 상태로 입고되는가?
       그렇다면, 그 식품들이 신선도를 유지하는 이유는 무엇인가?
       그것에서 무엇을 배울 수 있나?

두부가 신선하지 못한 채 마트에 입고된다
   → 마트로 이동시키는 과정에서 신선도를 유지하는 방법은 무엇일까?

두부가 신선하지 못한 채 마트에 입고된다
   → 공장을 마트 근처로 옮길까?
       아니면, 중앙물류센터를 만들어야 할까?

두부가 신선하지 못한 채 마트에 입고된다
   → 입고에 걸리는 시간을 단축시키는 방법은 무엇일까?

두 번째 단초인 '문제의 대상이 되는 것의 특성을 생각해 보라'는 말은 이렇게 이해하면 됩니다. 여기서 문제의 대상이란 바로 '두부'입니다. 두부라는 제품의 특성은 무엇일까요? 여러분도 알다시피 요즘 마트에서 팔리는 두부는 한 모씩 플라스틱 용기에 밀봉되어 판매됩니다. 바로 이것이 두부라는 제품의 특성 중 하나입니다. 

따라서 원래의 문장은 다음과 같이 재진술되는데, 여기에서도 역시 해법의 실마리를 끌어낼 수 있습니다.

플라스틱 용기에 밀봉된 두부가 신선하지 못한 채 마트에 입고된다
  →  플라스틱 용기로 밀봉하는 방식이 두부의 신선도를 유지하는 데에 충분한가?
  →  포장 용기를 다른 재질로 바꿀까?
  →  포장하는 방식을 다르게 바꿀까?

세 번째 단초인 '반대되는 문장을 만들어 보라'는 말은 '두부가 절대로 신선한 상태로 마트에 입고되지 못하도록 하려면 어떻게 해야 하나?'라는 역발상을 통해 해법을 찾으라는 뜻입니다. 아마도 여러분은 이러한 반대 진술을 통해 오히려 두부를 신선하게 유지할 아이디어를 재빨리 얻을지도 모릅니다.

네 번째 단초인 '수식을 만들 수 있다면 그렇게 해보라'는 말은 재진술 기법에서 항상 적용되는 단초는 아닙니다. 하지만 수식이 해법의 실마리를 제공해 주기 때문에 수식을 만들 수 있는 여지가 있는지 최대한 살펴볼 필요가 있습니다.

'두부가 신선하지 못한 채 마트에 입고된다'란 문장에서 수식으로 만들 수 있는 부분은 무엇일까요? '신선하다'란 단어로부터 '신선도'를 연상해 냈다면 여러분은 대단한 문제해결역량을 보유했다고 자부해도 좋습니다.

신선도는 두부가 생산되고 난 이후의 시간과 밀접한 관련이 있습니다. 생산된 이후의 시간이 경과할수록 신선도는 떨어지기 마련이니 말입니다. 즉, 신선도는 '생산된 이후 경과시간'에 반비례합니다. 이를 수식으로 나타내면 다음과 같습니다.

신선도 = k / 생산된 이후 경과시간

여기서 k는 비례상수를 의미하는데, '생산된 이후 경과시간'이 신선도의 하락에 어느 정도로 영향을 미치는지를 나타냅니다. 신선도를 높이려면 여러분은 어떤 해법을 이 수식을 통해 찾을 수 있을까요? 

첫 번째는 k를 높이는 방법으로서 '생산된 이후 경과시간'이 신선도에 많은 영향을 끼치지 못하게 만드는 해법입니다. 포장 상태를 견고하게 한다든지, 냉장트럭의 온도를 1도 정도 내린다든지, 아니면 양심에 저촉되긴 하지만 두부에 방부제를 첨가하는 방법도 해법의 후보가 되겠죠.

두 번째는 '생산된 이후 경과시간'을 줄이는 해법입니다. '생산된 이후 경과시간'은 생산되고 나서 공장에 쌓여있는 시간, 마트까지 이동하는 시간, 마트 창고에 머문 시간, 상품대에 진열된 시간 등으로 세분됩니다. 따라서 각각의 시간을 줄이는 방법들이 역시 해법의 후보가 됩니다.

지금까지 문제의 '현재 상태'를 여러 각도로 재진술함으로써 해법의 실마리를 찾는 '재진술 기법'에 대해 알아봤습니다. 이 기법의 핵심은 문제의 현재 상태를 뜯어보고 또 뜯어보면 그 안에서 해법이 얼굴을 드러낸다는 것입니다. 해법은 다른 곳이 아니라 문제 자체에 숨어있음을 일깨우는 기법이 바로 재진술 기법입니다.

기법의 절차는 단순하지만, 해법의 단초를 이끌어내는 데에 매우 유용합니다. 여기에 여러분의 창의력이 가미된다면 기발하고 탁월한 해법을 찾아낼지도 모릅니다.

오늘도 즐겁게 문제해결 하세요. ^^

(*참고도서 : '창의적 문제해결 전략')

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개인의 문제든 조직의 문제든, 문제를 일으킨 핵심원인이 규명되면 그것을 제거하거나 약화시키기 위해 해법을 찾아야 합니다. 규명된 핵심원인을 뒤집어 생각하면 곧바로 해법이 되기도 하지만, 늘 그렇지는 않습니다.

가령 "직원들의 근무태도가 상당히 나태하다"란 문제의 핵심원인으로 "해당 팀장의 취약한 리더십"이 규명됐다고 가정해보죠. 그렇다면 이 핵심원인을 뒤집어서 "해당 팀장의 리더십을 강화한다"라는 해법을 뽑을 수 있습니다. 


물론 의뢰인에 이 정도 수준의 해법도 의미가 있는 경우도 있지만, 어떤 의뢰인에게는 "리더십을 강화하라는 말은 알겠는데 도대체 그걸 어떻게 해야 하나?"란 반문을 받을지도 모릅니다. 좀더 구체적인 해법을 요구하는 것이죠.

해법이 의뢰인에게 구현 가능하게 느껴지려면 해법을 찾는 단계에서부터 가능한 한 구체적인 내용을 해법 안에 담을 수 있게 해야 합니다. 이를 도와주는 기법이 바로 'Duncker 도표(Duncker Diagram)'입니다.

Duncker 도표는 다음과 같은 절차에 따라 작성합니다.

(1) 핵심원인을 맨 위에 둔다
(2) 핵심원인의 좌하단에 '희망하는 상태'를 기술한다
(3) 핵심원인의 우하단에는 희망하는 상태가 아니어도 '수용 가능한 상태'를 기술한다
(4) 각 상태를 이루기 위해서 '무엇을 해야 하는가?'에 대한 해법을 기술한다
(5) '무엇을 해야 하는가?'에 대하여 '어떻게 해야 하는가?'에 대한 해법을 기술한다

이렇게 설명하면 딱딱하기도 하거니와 이해도 쉽지 않으니, 예를 들어 설명하겠습니다. "직원들의 근무태도가 나태하다"란 문제의 핵심원인이 "팀장의 취약한 리더십"이라고 한다면, 다음과 같은 모양으로 Duncker 도표가 그려집니다.


'희망하는 상태'에 대한 해법
핵심원인이 "팀장의 리더십이 취약하다"이므로 문제해결사가 희망하는 상태는 "팀장의 리더십을 강화해서 문제를 해결한다"가 됩니다. 그런 상태에 도달하려면 무엇을 해야 할까요? 이 질문에 대한 답을 그 아래에 적습니다. 위 그림에서 "리더십을 교육한다"와 "리더십 문제를 자각하게 한다"와 같은 해법이 바로 그것입니다.

헌데 이 해법들은 '어떻게 해야 하는가?'란 질문을 통과하면서 좀더 현실감 있게 구체화되어야 합니다. 예를 들어 "리더십의 문제를 자각하게 한다"는 해법은 "리더십에 대한 주변의 평가를 피드백해 준다"라는 해법으로 구체화됩니다. 만약 그 자체로 '어떻게 해야 하는가?'에 대한 답이라면 전개하지 않아도 됩니다.


'수용 가능한 상태'에 대한 해법
핵심원인을 기준으로 오른편에 위치한 '수용 가능한 상태'란 핵심원인이 제거되지 않으면서 문제를 해결할 수 있는 방법을 논의하기 위한 틀입니다. 즉, 팀장의 리더십을 강화하지 않더라도 문제를 해결할 방법은 없는지 살펴보자는 것이죠. 핵심원인을 제거하거나 약화시키는 것만이 옳은 해법은 아니기 때문에 '수용 가능한 상태'를 꼭 살펴야 합니다. 해법을 기술하는 방법은 '희망하는 상태'의 기술 방법과 동일합니다.

일상적인 예
보다 쉽게 이해하기 위해서 일상적인 예를 들어보겠습니다. 사각형 모양으로 드넓은 잔디밭이 있는데 사람들이 잔디밭을 우회하지 않고 가로질러 간다고 해보겠습니다. 그렇게 되면 사람들이 자주 다니는 경로의 잔디들이 밟혀 죽어서 보기 흉한 흙길이 잔디밭 한가운데 만들어집니다. 여기서 핵심원인은 "사람들이 잔디밭을 가로질러 횡단한다"가 되겠죠.

여러분이 잔디밭 관리자라면 '희망하는 상태'는 "사람들이 잔디밭을 횡단하지 못하게 한다"입니다. 이에 대해서 '무엇을 해야 하는가?'란 질문에 해당하는 해법 중 하나는 "잔디밭에 들어오려는 사람들에게 벌을 준다"일 겁니다. 그리고 다시 '어떻게 해야 하는가?'란 질문을 던지면 다음과 같이 수많은 해법이 추출되겠죠.

'희망하는 상태'에 대한 해법 기술

무엇을 해야 하는가? : "잔디밭에 들어오려는 사람들에게 벌을 준다"
어떻게 해야 하는가?
   (1) 잔디밭에 들어간 사람에게 벌금을 물린다
   (2) 잔디밭 안에 고압 전류를 흐르게 한다
   (3) 잔디밭에 들어가면 나오지 못하게 막는다, 등등

이 해법들은 모두 '희망하는 상태'에 해당하는 해법입니다.

반면 '수용 가능한 상태'는 "사람들이 잔디밭을 횡단하게 놔두면서 문제를 해결한다"입니다. 이 상태에 이르려면 무엇을 해야 할까요? 여러 가지가 있겠지만 "잔디밭을 횡단하도록 장려한다"란 해법이 있습니다. 좀 이상한 해법이라고요?

잔디밭에 보기 흉한 길이 난 이유는 동선(動線)을 줄이려는 경향 때문입니다. 그래서 그 흙길에 자갈이나 보도블럭을 깔고 길 가장자리에 꽃을 심어 놓아 사람들의 통행을 장려하면, 사람들의 칭찬도 듣거니와 다른 부분의 잔디를 보호하는 1석 2조의 효과를 얻기 때문에 오히려 훌륭한 해법일지도 모릅니다. 따라서 '수용 가능한 상태'에 대해서는 다음과 같이 해법이 기술될 수 있습니다.

'수용 가능한 상태'에 대한 해법 기술

무엇을 해야 하는가? : "진디밭을 횡단하도록 장려한다"
어떻게 해야 하는가?
  (1) 흙길에 자갈이나 보도블럭을 깔고 가장자리에 꽃을 심는다
  (2) 사람들이 밟아도 끄떡없는 품종의 잔디를 심는다
  (3) 잔디밭 위로 지나가는 육교를 설치한다, 등등

이런 방법으로 해법들을 전개해 나가는 과정이 바로 Duncker 도표의 작성입니다. Duncker 도표에서 가장 밑단에 위치한 박스들이 해법의 후보가 되는데, 검증 과정을 통해 어떤 해법이 가장 효과적이고 효율적이며 '윤리적'인지를 따짐으로서 최적의 해법을 선정하면 됩니다.

그런데 보다시피 Duncker 도표는 몇 번의 조작으로 쉽게 해법을 '톡' 뱉어내는 자판기가 아닙니다. Duncker 도표는 적용 가능한 해법의 후보들을 기술하기 위해서 '사고의 프로세스'를 도와주는 틀로서 의미가 있음을 염두에 두기 바랍니다.

해법을 궁리 중이라면 종이 위에 Duncker 도표를 그려보세요. 어지럽게 머리를 돌아다니는 생각들이 정리되면서 해법의 '스펙트럼'이 어디에서 어디까지인지 가늠하는 효과를 얻을 겁니다.

오늘도 즐겁게 문제해결 하세요~!


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